Пришел отчет RNP об управлении домом. Зачем мне эта информация?

Пришел отчет RNP об управлении домом. Зачем мне эта информация?Pixabay

Ежегодно в апреле жильцы многоквартирных домов получают отчеты о фактических доходах и расходах по обслуживанию своего дома за минувший год. Этот год не исключение. Клиенты ООО Rīgas namu pārvaldnieks (RNP) могут познакомиться со своим отчетом  за 2020-й год: он доступен на сайте www.e-parvaldnieks.lv. Рассказываем, зачем нужен этот отчет и какие цифры  о финансовых делах дома он отображает.

В отчете за предыдущий год указана информация: о полученных платежах и суммах (доходах и расходах) использованных финансовых средствах, а также их распределение по позициям – какой остаток финансовых средств дома, какой долг у дома и др. Для удобства клиентов в ежегодных отчетах также указано фактическое накопление финансовых средств для запланированных ремонтных работ.

Зачем нам этот отчет?

Так прописано в правилах Кабинета министров NR.1014, что все управляющие обязаны информировать собственников квартир о том, как идут финансовые дела у дома, в котором они живут, подготавливая специальный отчет. В документе видно, сколько денег израсходовано на уборку территорий, ремонтные работы, есть ли у дома общий долг и т.д.

В соответствии с нормативными актами,  управляющий должен проинформировать жителей, что такой отчет есть и указать, где его искать.  

О чем говорят цифры?

В  верхней части отчета  указан адрес дома, участок RNP, который его обслуживает, общая площадь территории, количество приватизированных и неприватизированных квартир.  Остаток средств дома на начало периода. В свою очередь в нижней части можно увидеть остаток средств на конец периода (в том числе на ремонтные работы), каковы  общие долги дома и сколько скоплено на случай аварийной ситуации.

Две  самые важные колонки, на которые нужно обратить внимание – «доходы» и «расходы», которые, в свою очередь, делятся на «планируемые» и «фактические».  Сопоставив цифры в графах можно понять, сколько израсходовано средств, допустим, на ремонтные работы, а сколько только запланировано.  Или во сколько обошлась санитарная уборка подъезда или обслуживание теплоузлов.

Counter, Water, Water Meter, Sanitary Engineering
Pixabay

Доходы   (Ieņēmumi )

Плата за управление (Pārvaldīšanas maksa)

Это те деньги, которые жильцы конкретного дома платят за управление жилым домом, и благодаря которым планируется и обеспечивается успешное управление и обслуживание дома. Важно помнить, что любые действия, в том числе и ремонты, управляющий может проводить только на финансирование жильцов.  В разделе доходов указана сумма фактически полученных платежей за предоставленные услуги, например, сантехников и дворников, трубочистов, ремонтников и т.д., за закупленные материалы. Из этой  позиции покрываются административные расходы, например, заключение договоров, считывание показаний счетчиков, учет, юридические услуги и т.п.

Плата за управление для каждого жилого дома рассчитывается индивидуально на основании его технических параметров и общего состояния дома. В эту плату входят, например, уборка жилого дома, уборка прикрепленной территории, техническое обслуживание трубопроводов системы водопровода и канализации и др.

Сюда же входят суммы, которые ежемесячно жильцы откладывают на непредвиденные авариные ситуации и ремонтные работы. Средства, предусмотренные на аварийные ситуации,  в отчете фигурируют в отдельной графе.

Другие доходы (Citi ieņēmumi)

Оказывается, ваш дом может заработать. Обычно в этой графе указываются  те средства, которые дом получает, например, за установленную на фасаде  рекламу. Однако, если посмотреть в план, то обычно там никаких сумм указано не будет. RNP эти доходы не планирует, потому что не понятно, будут или нет подписаные какие-то договоры о рекламе. Чтобы не вводить в заблуждение жителей, в планах их нет. Видна  только уже фактически полученная сумма.

Издержки (Izdevumi)

Издержки могут быть больше доходов, а могут быть меньше. Если больше – жильцы остаются в долгу и у них практически нет свободных средств, например, на машстабные ремонты. Если дисциплины платежей в доме хорошая, и издержки не превышают доходы, то образуется сумма, которая идет в «копилочку» к общему остатку на конкретный период.

Living Room, Sofa, Couch, Interior Design, Decoration
Pixabay

В графе «факт»  мы видим отчет, что сделано на собранные с жильцов средства, а в графе «план» – суммы, которые планируется потратить в этом году на конкретные действия.

Уборка дома и территории (Dzīvojamas mājas un tai piegulošās teritorijas sanitārā kopšana)

Одна из существенных позиций  расходов связана с  уборкой дома и   прилегающей территории. Эта позиция раскладывается на более мелкие: уборка подъездов, территорию и другие вещи.  Собственники квартир могут сравнить, как подорожает или подешевеет уборка. Например, если дворника заменят на уборочную бригаду, то, сравнивая платежи, можно заметить, как подешевеет эта позиция.

Техническое обслуживание и ремонты (Dzīvojamas mājas tehniskā apkope un remonti)

Второй крупный раздел-  техническое обслуживание жилых домов, ремонты. По этому разделу видно сколько средств ушло на содержание водопровода и канализации, системы электроснабжения, конструктивные элементы, вентиляцию и дымоходы, систему пожарной безопасности, вызов аварийных служб, осмотр дома, ремонтные работы и на лифт (если он есть в доме).

Ремонты (Remontdarbi)

Упоминание о ремонтных работах в отчете можно встретить несколько раз. В разеле «расходов»  показано, сколько денег ушло на ремонты в прошлом году, и сколько планируется потратить в этом.  Еще раз ремонты упоминаются в графе «накопления».  Здесь речь идет о деньгах, которые жильцы ежегодно накапливают на запланированные определенные работы  (не обязательно в этом году). Например, чтобы починить подъезд или лестницу,  реновировать фасад или укрепить цоколь. Больше всего вопросов возникает именно по этой позиции.

Аварийные работы

Эта позиция также появляется  в отчете несколько раз. Но важно понять одно: ежегодно RNP проводит более полуторамиллиона мелких и крупных аварийных работ. Нормативные акты предписывают, что управляющий должен действовать незамедлительно, если возникают внештатные ситуации. И у каждого дома есть специальный аварийный фонд – зарезервированная сумма на случаи, если в доме прорвало трубу, потек стояк и т.д. Он формируется из тех средств, которые мы платим за обслуживание.

Есть очень много домов с негативным балансом по этой позиции. И если средств у дома нет или не хватает, то у управляющего есть право использованные  средства взыскать дополнительно с жильцов после завершения работ. 

Если средства не использованы, то они перекидываются на следующий год. Поэтому мы можем увидеть такую картину: потрачено по факту – 0.00 евро, но при этом планируется в следующем году потратить 200.00 евро, значит средства плавно перейдут на следующий год.

Living Room, Couch, Interior, Room, Home, Sofa

Вентиляция (Ventilācijas, dūmvadu šahtu pārbaude, tīrīšana)

Во многих домах в этом году запланирована чистка вентиляций. Но есть дома, где чистить шахты пока не будут, однако деньги на этот вид работ собираются. Дело в том, что, по нормативным актам Кабинета министров, вентиляцию необходимо чистить только раз в три года. Но поскольку сумма не маленькая, ее собирают постепенно – на протяжении всех трех лет.

 Непредвиденные расходы (Neparedzētie izdevumi)

Очень часто возникает вопрос, что это за непредвиденные расходы такие могут быть у дома? Улице поменяли название –  приходиться изготавливать новые таблички, сломалось во время урагана дерево – нужно срочно спилить, хулиганы сломали мусорный контейнер – необходимо починить. Или кто-то украл дорожный знак – новый также стоит денег. Это те расходы, которые запланировать невозможно. Повлиять может что угодно, как чье-то хулиганство, так и изменении в нормативных актах.

Но здесь также может быть, что собрано, допустим 500.00 евро, а потрачено в прошлом году ноль. Это означает, что сборы перейдут на следующий год.  В итоге появляется накопление. Жители могут  решить, как использовать дальше эти средства – оставить в фонде непредвиденных ситуаций или пустить на ремонты. Но напомним, что все решения могут принимать только собственники квартир, и только сообща, собрав при этом большинство голосов (50%+1).

Внимание!

  • В отчетах содержится информацию о том, что накопления жильцов можно направить на ремонтные работы. Если баланс дома положительный, то собственники квартир на общем собрании могут  решать, как дальше действовать и как распоряжаться средствами.
  • В отчете указаны долги не только за управление домом,  но и за коммунальные услуги в целом.
  • Накопления никак не связаны с наличием у дома долгов. И никоим образом долги не погашаются за счет накоплений дома. Потому что долг по коммунальным платежам несет ответственность только тот, кто его образовал. Указание долгов дома носит чисто информативный характер. И домоуправление постоянно работает с должниками, заключая с ними мировые, или обращаясь в суд.
  • Каждый год RNP оптимизирует работу, экономя деньги жильцов и больше денег направляя на технический уход за зданием.

«Мы приглашаем  клиентов проявлять активность и следить за актуальной информацией о своей собственности. Анализируя финансовые показатели, мы снизили плановые административные расходы и другие расходы, связанные с управлением многоквартирными домами, в результате чего нам удалось снизить плату за управление на 2021 год еще  523 домам, в которых проживают 40 тысяч клиентов.

Из-за чрезвычайной ситуации и ограничений, вызванными Covid-19, в 2020 году было отложено выполнение существенных ремонтных работ.  Но в этом году RNP планирует взять реванш и значительно улучшить техническое состояние домов. Все неизрасходованные и сэкономленные средства пойдут на дальнейшие плановые работы – начиная с замены окон в местах общего пользования, ремонта коммуникаций, замены кровли, ремонта частей здания и других необходимых работ”, – пояснил  член правления SIA Rīgas namu pārvaldnieks Бернхардс Малиновскис

novosti
Kitchen, Interior Design, Room, Home, Interior
Pixabay

Отметим, что снижение платы с 1 марта коснулось  326 домов, а общая сэкономленная жильцами сумма составит 900 000 евро в год.  В апреле удалось снизить плату еще 523 домам, и в ближайшее время жители этих домов получат индивидуальные уведомления об этом. Переоценку проведут во всех зданиях, управляемых компанией.

Если вам все еще не понятно, как воспользоваться полученной в отчете за прошлый год информацией или вы не можете получить документ, то обратитесь за консультацией по телефону 8900 или написать заявку по электронному адресу  rnparvaldnieks@rnparvaldnieks.lv.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: